Datenschutzerklärung

Zuletzt aktualisiert: 16. April 2025

1. Wer wir sind

MailTruster ("wir", "uns") ist ein E-Mail-Verifizierungsdienst, erreichbar unter www.mailtruster.com. Wir verpflichten uns, deine personenbezogenen Daten zu schützen und deine Privatsphäre gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen, einschließlich der DSGVO, zu respektieren.

2. Daten, die wir erfassen

Wir erfassen die Mindestmenge an Daten, die zur Erbringung unseres Dienstes erforderlich ist:

  • E-Mail-Adressen - zur Verifizierung eingereicht. Wir speichern sie nicht, nachdem die Prüfung abgeschlossen ist.
  • IP-Adresse - ausschließlich für Rate-Limiting-Zwecke verwendet. Nicht mit einem persönlichen Profil verknüpft.
  • Nutzungsdaten - anonyme Statistiken über Umami (keine Cookies, kein seitenübergreifendes Tracking).
  • Kontaktformulardaten - Name und E-Mail-Adresse, wenn du dich an uns wendest. Werden nur zur Beantwortung deiner Nachricht verwendet.

3. Wie wir deine Daten verwenden

  • Um den E-Mail-Verifizierungsdienst bereitzustellen und zu verbessern.
  • Um faire Nutzungslimits durchzusetzen.
  • Um auf Support- oder Kontaktanfragen zu antworten.
  • Um aggregierte Nutzungsmuster zu verstehen (nur anonyme Statistiken).

Wir verkaufen, vermieten oder teilen deine Daten niemals mit Dritten zu Marketingzwecken.

4. Datenspeicherung

Zur Verifizierung eingereichte E-Mail-Adressen werden in Echtzeit verarbeitet und nicht in unserer Datenbank gespeichert. Für Rate-Limiting verwendete IP-Adressen werden vorübergehend gespeichert (gleitendes 24-Stunden-Fenster) und dann verworfen. Kontaktformular-Einsendungen werden nur so lange aufbewahrt, wie es zur Beantwortung deiner Anfrage erforderlich ist.

5. Cookies und Statistiken

MailTruster verwendet Umami für datenschutzfreundliche Statistiken. Umami verwendet keine Cookies, verfolgt keine Nutzer über Seiten hinweg und erfasst keine personenbezogenen Daten. Wir verwenden weder Google Analytics, noch Facebook Pixel oder andere invasive Tracking-Tools.

6. Deine Rechte (DSGVO)

Wenn du im Europäischen Wirtschaftsraum ansässig bist, hast du das Recht:

  • Auf die personenbezogenen Daten zuzugreifen, die wir über dich gespeichert haben.
  • Die Berichtigung oder Löschung deiner Daten zu verlangen.
  • Der Verarbeitung deiner Daten zu widersprechen oder sie einzuschränken.
  • Eine Beschwerde bei deiner lokalen Datenschutzbehörde einzureichen.

Um eines dieser Rechte auszuüben, kontaktiere uns unter privacy@mailtruster.com.

7. Drittanbieter-Dienste

Wir nutzen folgende Drittanbieter-Dienste für den Betrieb von MailTruster:

  • Vercel - Hosting und Edge-Netzwerk. Unterliegt der Datenschutzerklärung von Vercel.
  • Umami Cloud - Datenschutzfreundliche Statistiken. Es werden keine personenbezogenen Daten übertragen.

8. Änderungen dieser Richtlinie

Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren. In diesem Fall werden wir das Datum "Zuletzt aktualisiert" oben auf dieser Seite aktualisieren. Die weitere Nutzung von MailTruster nach Änderungen gilt als Zustimmung zur aktualisierten Richtlinie.

9. Kontakt

Bei datenschutzbezogenen Fragen kontaktiere uns bitte unter privacy@mailtruster.com oder über unsere Kontaktseite.